冗長表現を一瞬で見抜く!webライターのための文章簡潔化ガイド

「文章が冗長すぎて、クライアントに読みにくいって言われた…。なんとか改善したいけど、どうすればいいの?」
webライターとして活躍する上で、冗長表現は大きな壁になりますよね。
腕のあるwebライターほど無駄のない簡潔な文章を書いているのです。
- 冗長表現ってそもそも何?具体的にどんな表現がダメなの?
- 自分の記事から冗長表現を見つけ出すコツは?
- 読みやすくてSEOにも強い文章を書くにはどうすればいい?
など、冗長表現に悩むwebライターなら絶対に知っておきたい情報が満載です。
そういうわけで今回は、『webライターの文章力を劇的に向上させる冗長表現撲滅ガイド』についてお話ししていきます。
業界トップライターが実践している具体的なテクニックや、校正の時短術まで盛りだくさん!
ぜひ、参考にしてみてください!
目次
冗長表現とは?SEO記事の質を下げる7つの無駄な表現パターン
「なんでこの記事、読者がすぐに離れちゃうんだろう?」そんな悩みを抱えるwebライターに必要なのは、冗長表現を見抜く力です!
冗長表現とは、記事の内容に直接関係のない、または意味を重複させる不要な言葉や言い回しのことです。
これらの表現は、文法的に必ずしも間違いではありませんが、文章を無駄に長くし、本来伝えたい意図が伝わりにくくなる原因となります。
特に、オンラインでコンテンツを読む読者は、情報を素早く効率的に得ることを求めているため、簡潔な文章が非常に重要です。
では、SEO記事でよく見られる7つの冗長表現パターンをご紹介します!
- 「〜することができる」→「〜できる」
- 「〜ということ」→「〜こと」
- 同じ単語の繰り返し
- 二重否定表現(「〜ないことはない」)
- 助詞「の」の多用
- 二重敬語(「おっしゃられる」)
- 不要な副詞・形容詞(「非常に」「実に」の乱用)
これらのパターンを意識することで、読者の離脱率を下げ、SEO評価も向上させることができるんです。
webライターとして成功するためには、これらの無駄な表現を徹底的に排除し、読者の時間を尊重した簡潔な文章を書くことが大切です。
クライアントが指摘する「冗長な文章」の特徴と読者離れの関係性
実は、クライアントから「文章が冗長すぎる」と指摘されるwebライターって、かなり多いんです。
冗長な文章の最大の特徴は、読者の集中力を散漫にさせ、内容の理解を妨げてしまうことです。
不要な言葉が多い文章は、読者にストレスを与え、途中で読むのをやめてしまう可能性を高めてしまいます。
典型的な冗長表現の例を見てみましょう。
- 「詳細を確認することができる」→「詳細を確認できる」
- 「それが重要なポイントだということだ」→「それが重要なポイントだ」
- 「Webライティングという仕事は」→「Webライティングは」
これらの表現は、単に文字数を増やそうとしているという印象を与え、洗練されていない文章に見えてしまいます。
さらに、冗長な文章は読者の離脱率を高めるため、検索エンジンからの評価を下げてしまう可能性もあるんです。
「なるほど!だから簡潔な文章が大切なんだ」そう気づいたあなたは、すでに一歩前進しています!
なぜwebライターは冗長表現を使ってしまうのか:4つの心理的要因を解析
「どうして自分は無意識に冗長表現を使ってしまうんだろう?」その答えは、webライター特有の心理にあります!
結論からいうと、webライターが冗長表現を使ってしまう最大の理由は、文字数目標へのプレッシャーと丁寧さへの誤解です。
文字数を増やすために不必要な情報を加えてしまったり、より丁寧な表現を心がけようとするあまり、回りくどい表現になってしまうケースが多いんです。
また、十分に推敲を行わないことや、執筆時に客観的な視点を持てないことも、冗長表現を生み出す原因となっています。
webライターの心理的要因を詳しく見てみましょう。
- 文字数稼ぎへの誘惑:「まだ文字数が足りない…」というプレッシャー
- 丁寧さの誤解:「敬語を重ねれば丁寧になるはず」という思い込み
- 推敲不足:締め切りに追われ、見直しの時間が取れない状況
- 自己満足:「難しい言葉を使えば文章が良くなる」という勘違い
これらの心理的要因を理解し、意識的に克服することが、冗長表現を避ける第一歩となります。
「簡潔な文章が、実は最も読者に優しい」という真実を心に留めておきましょう!
即実践!冗長表現の見つけ方と効率的な5つの校正テクニック
webライターが実践している冗長表現の見つけ方には、いくつかの効果的なテクニックがあります。
以下の5つのテクニックを組み合わせることで、効率的に冗長表現を発見し、修正することができます!
- 音読による発見
- 時間を置いてからの再読
- チェックリストの活用
- 文章校正ツールの利用
- 第三者からのフィードバック
特に効果的なのが、声に出して読む方法です。音読することで、不自然な言い回しや長すぎる文が耳に入ってきやすくなり、「〜することができる」や「〜ということ」といった冗長な表現が自然と気づけるようになるんです。
また、文章を書き終えた直後ではなく、時間を置いてから読み返すことで、客観的な視点から文章を評価できるようになります。
文章校正ツールも積極的に活用しましょう。「すいこう君」や「Enno.jp」といった無料ツールを使えば、自動的に冗長な表現や文法ミスを検出してくれます。
さらに、以下の6つの校正チェックポイントを意識すると、より効率的に冗長表現を見つけられます!
- 文末表現のチェック(「〜することができる」など)
- 接続表現の確認(「〜という」の多用)
- 同じ単語の繰り返しを探す
- 二重否定の有無を確認
- 助詞「の」の連続使用をチェック
- 不要な修飾語の削除
これらのテクニックを日々の執筆活動に取り入れることで、自然と冗長表現を見抜く力が身につき、より質の高いweb記事を制作できるようになります。
「プロのテクニックを真似するだけで、文章力は確実に向上します!」さあ、今すぐ実践してみましょう。
自分の記事から冗長表現を見つけ出す3つのチェックポイント
結論からいうと、冗長表現を見つけ出すには、3つのチェックポイントを確認することが効果的です。
- 主語と述語の距離
主語から述語までの間に複数の修飾語や挿入句が入り込んでいると、文章が読みにくくなってしまいます。例えば「彼は、昨日の夜に上司から指摘された文章の冗長さについて、今朝から真剣に考えている」という文は「彼は文章の冗長さについて考えている」と簡潔に書き換えられます。 - 同じ意味の言葉の繰り返し
「まず最初に」「頭痛が痛い」「約1か月ほど前」など、意味が重複している表現は1つにまとめましょう。「〜することができる」を「〜できる」に、「〜ということ」を単に「〜と」に言い換えるだけでも、文章は大幅にスッキリします。 - 文字数に対する情報量のバランス
200字使って50字分の情報しか伝えていないようでは、読者の時間を無駄にしてしまいます。伝えたい内容を箇条書きにしてみて、本当に必要な情報だけを使って再構成すると、簡潔で分かりやすい文章が書けます。
実は、これらのチェックポイントを意識するだけでも、文章の冗長さは劇的に改善されるんです!推敲時には必ずこの3点を確認して、読者の時間を大切にする文章を心がけましょう。
文章校正ツールを活用した冗長表現のチェック方法:無料ツール
実は、冗長表現を効果的にチェックできる無料の文章校正ツールがあるんです!これらを使えば、自分では気づきにくい冗長表現も簡単に発見できます。
- 推敲サポートツール「すいこう君」
- 文章の冗長度を自動判定
- 修正すべき優先順位も表示
- Chrome拡張機能として利用可能
「でも、ツールの結果をそのまま信じていいの?」と思うかもしれませんが、あくまでも判断材料の一つとして活用し、最終的には自分で推敲することが大切です。
音読で見つかる!冗長表現の発見術と即改善テクニック
実は、音読は冗長表現を見つける最も効果的な方法の一つなんです!目で読むだけでは気づかない不自然な表現も、声に出して読むことで簡単に発見できます。
音読で冗長表現を見つける具体的なテクニックは以下の通りです:
- 息継ぎポイントに注目する
- 一文を読み切るまでに息継ぎが3回以上必要なら要注意
- 自然な区切りで文を短く分割する
- 同じ音の繰り返しを確認する
- 「〜ということ」「〜という」が何度も聞こえてくる
- 「の」「が」などの助詞が連続して耳につく
- リズムの悪さを感じ取る
- 読んでいて「もたつく」感じがする箇所
- スムーズに読めない部分は冗長な可能性大
音読で見つけた冗長表現は、その場ですぐに改善できます。例えば「〜することができる」と言葉に出した瞬間、「あ、これって『〜できる』でいいじゃん!」と気づけるのです。
さらに、スマートフォンの録音機能を使って自分の音読を聞き返すと、客観的に文章の問題点が分かります。「同じ言葉を何回も言ってる…」「この部分、聞いていて疲れる」といった気づきが得られるはずです。
実際、多くのライターが音読による推敲(すいこう)を実践しています。
今日から自分の文章を声に出して読む習慣をつけてみませんか?
推敲時間を半減させる冗長表現チェックリストの作り方
自分専用の冗長表現チェックリストを作成することで、推敲時間を大幅に短縮できます!
効果的なチェックリストの作り方は以下の4つのステップです:
- よく使ってしまう冗長表現をリストアップ
- 過去の自分の記事から頻出する冗長表現を抽出
- 例:「〜ということ」「〜という点」「〜について」など
- 言い換えパターンを併記する
- 冗長表現 → シンプルな表現
- 「〜することができる」→「〜できる」
- 「〜という認識を持つ」→「〜と認識する」
- チェックの優先順位をつける
- 最も頻出する冗長表現を上位に配置
- 文章の質に大きく影響する項目を優先
- 具体的な数値目標を設定
- 「1記事あたり20個以下に抑える」
- 「『という』の使用回数は5回まで」
このチェックリストを使えば、毎回ゼロから冗長表現を探す必要がなくなります。また、リストを見るだけで執筆中から冗長表現を意識できるので、最初から無駄の少ない文章が書けるようになります。
「でも、チェックリストを作るのって面倒くさそう…」と思うかもしれませんが、最初は10項目程度から始めても大丈夫です。徐々に項目を増やしていくことで、自分のライティングの癖も把握できますよ!
冗長表現を書き換える!シーン別・具体的改善例30選
「文章が冗長だ」と指摘されて悩んでいませんか?実は、たった一文字の修正で文章の印象が劇的に変わることがあるんです!
本章では以下の8つの具体的な改善テクニックを紹介します:
- 「〜することができる」を「〜できる」にするだけで文章が変わる実例
- 「〜ということ」を省いてスッキリさせる書き換えテクニック
- 同じ単語の繰り返しを避ける語彙力アップ術と言い換え例
- 二重否定表現をポジティブな表現に変える実践テクニック
- 「の」の連続使用を防ぐ:文章構造の見直し方と実例
- 二重敬語の正しい修正法とクライアント信頼を高める表現術
- 文章が長くなる原因「同義語・類義語の重複」を避けるコツ
- 不要な修飾語・副詞を削除して文章の説得力を高める方法
それでは、具体的な改善例を見ていきましょう!
1.「〜することができる」を「〜できる」にするだけで文章が変わる実例
結論からいうと、「〜することができる」を「〜できる」に変えるだけで、文章の印象が簡潔で力強くなります!
なぜかというと、「〜することができる」という表現は助動詞「できる」に「こと」という形式名詞と助詞「が」が加わっている冗長な形だからです。
具体的な例を見てみましょう:
- 「詳細を確認することができます」→「詳細を確認できます」
- 「ユーザーがログインすることができる」→「ユーザーがログインできる」
- 「このツールで効率的に分析することができます」→「このツールで効率的に分析できます」
この改善により、文字数が減るだけでなく、読み手が文章を理解するスピードも上がり、SEOの評価も期待できるんです。
実際、クライアントからの評価も「文章が引き締まった」と好評になることが多いです。
2.「〜ということ」を省いてスッキリさせる書き換えテクニック
実は、「〜ということ」は9割以上の場合で省略可能です!
この表現は文法的には問題ありませんが、文章を無駄に長くしてしまう典型的な冗長表現の一つといえます。
簡単な改善例を見てみましょう:
- 「それが重要なポイントだということだ」→「それが重要なポイントだ」
- 「この戦略が有効だということが分かった」→「この戦略が有効だと分かった」
- 「今後の課題は明確だということになる」→「今後の課題は明確になる」
特にweb記事では、読者は素早く情報を得ることを求めているため、このような不要な表現を削除することで、読みやすさが格段に向上します。
さらに、文章のテンポが良くなり、プロフェッショナルな印象も与えられますよ!
3.同じ単語の繰り返しを避ける語彙力アップ術と言い換え例
同じ単語を何度も使うと、読者は「語彙力が乏しい」という印象を持ってしまいます。これを避けるには、代名詞や同義語を上手く活用することが重要です!
よくある冗長な例: 「この製品は高性能なカメラを搭載したスマートフォンです。このスマートフォンのカメラは…」
改善後: 「この製品は高性能なカメラを搭載したスマートフォンです。そのカメラは…」
他にも以下のような言い換えが効果的です:
- 「製品」→「商品」「アイテム」「モデル」
- 「機能」→「特徴」「性能」「パフォーマンス」
- 「使用」→「利用」「活用」「採用」
ポイントは、文脈に合わせて自然な言い換えを選ぶことです。
類語辞典やthesaurus(シソーラス)を活用すれば、表現の幅が広がり、より洗練された文章が書けるようになりますよ!
4.二重否定表現をポジティブな表現に変える実践テクニック
「〜ないことはない」のような二重否定は、読者を混乱させる原因になります。シンプルな肯定文に変えましょう!
典型的な二重否定の例と改善:
- 「利用できないことはない」→「利用できる」
- 「不可能ではない」→「可能だ」
- 「悪くないと思わなくもない」→「良いと思う」
二重否定を使うと、書き手が自信なさげな印象を与えてしまう可能性もあります。
ポジティブな表現に変えることで、以下のメリットが得られます:
- 文章の意図が明確になる
- 読者の理解が早くなる
- 文章全体が前向きな印象になる
特にビジネス文書では、断定的でクリアな表現が好まれるため、二重否定は極力避けましょう!
5.「の」の連続使用を防ぐ:文章構造の見直し方と実例
「明日の会議の資料の準備」のように「の」が連続すると、文章が間延びした印象になってしまいます。
改善のコツは以下の通りです:
- 複合名詞を作る:「明日の会議資料の準備」
- 文を分割する:「明日の会議があります。その資料の準備を…」
- 動詞や形容詞を活用する:「明日開催される会議に向けた資料準備」
具体的な改善例:
- 「営業部の田中さんの提案書のデザイン」→「営業部・田中さん作成の提案書デザイン」
- 「ユーザーのニーズの分析の結果」→「ユーザーニーズ分析の結果」
- 「システムの機能の改善の予定」→「システム機能改善の予定」
「の」の連続を避けることで、文章のリズムが良くなり、読みやすさが向上します!
6.二重敬語の正しい修正法とクライアント信頼を高める表現術
二重敬語は、丁寧に話そうとしすぎて、かえって不自然になってしまう典型例です。適切な敬語を1つだけ使いましょう!
よくある二重敬語の例と改善:
- 「おっしゃられる」→「おっしゃる」
- 「ご覧になられる」→「ご覧になる」
- 「お越しになられる」→「お越しになる」
正しい敬語の使い方を理解することで:
- クライアントからの信頼が高まる
- プロフェッショナルな印象を与えられる
- ビジネス文書のミスが減る
特に、メールや提案書では二重敬語を避けることが、相手への敬意を正しく表現する上で重要です。
迷ったときは、シンプルな敬語表現を選ぶことをおすすめします!
7.文章が長くなる原因「同義語・類義語の重複」を避けるコツ
同じ意味の言葉を重ねると、文章が不必要に長くなってしまいます。重複表現を見つけ出して、一つにまとめましょう!
典型的な重複表現の例:
- 「まず最初に」→「まず」または「最初に」
- 「約1か月ほど前」→「約1か月前」または「1か月ほど前」
- 「頭痛が痛い」→「頭が痛い」または「頭痛がする」
重複表現を避けるコツ:
- 文章を書いた後、時間を置いて読み返す
- 各文節の意味が重なっていないかチェックする
- 二つの言葉のうち、より簡潔な方を選ぶ
このような重複表現の改善により、文章全体の文字数を10〜20%削減できることもあります。
読者にとっても、すっきりとした文章の方が情報を素早く理解できますよ!
8.不要な修飾語・副詞を削除して文章の説得力を高める方法
「とても」「非常に」「実に」などの強調語を使いすぎると、かえって文章の説得力が低下してしまいます。
改善のポイントは以下の通りです:
- 「非常に重要なポイント」→「重要なポイント」
- 「実に素晴らしい成果」→「素晴らしい成果」
- 「大変難しい課題」→「難しい課題」
修飾語・副詞を削除することのメリット:
- 文章がシンプルで力強くなる
- 読者の注目が本質的な情報に集中する
- プロフェッショナルな印象が増す
特に、ビジネス文書では客観的な表現が求められるため、主観的な修飾語は極力控えましょう。
数字や具体例で説得力を高める方が、より効果的です!
優秀なwebライターの文章術:冗長表現を避ける日々の習慣
実は、優秀なwebライターには、共通する文章術があります。その秘訣は「一文一義」を徹底すること!つまり、1つの文に1つの情報だけを盛り込むというシンプルな原則です。
例えば「〜することができる」は「〜できる」に、「〜ということ」は「〜と」に言い換えるだけで、文章がグッと締まります。「詳細を確認することができる」→「詳細を確認できる」のように、簡潔化すると文字数削減が可能です。
日々の習慣として、執筆後は必ず音読をしましょう。声に出して読むと、不自然な言い回しや長すぎる文が耳に入ってきます。特に「〜ということ」「〜という」という表現は音読すると不自然に聞こえることが多いんです。
さらに、執筆の前には結論から書き始めるクセをつけることで、前置きが長くなる癖を防げます。web記事では導入部分で結論を先に伝えるほうが、読者の興味を引きつけやすく、離脱率を下げる効果があるんです。
文章が冗長な人の特徴と克服法:分析的思考を活かした改善術
文章が冗長になりがちな人には、実は共通する特徴があります。その最大の特徴は「丁寧に伝えようとしすぎる」ことです。相手に誤解を与えないようにと過度に配慮した結果、かえって回りくどい表現になってしまうんです。
例えば、「〜できる」で十分なのに「〜することができる」と書いたり、「〜だ」で良いところを「〜ということである」と表現したりするケースですね。これは、正確性や丁寧さを重視するあまり、シンプルな表現を避けてしまう心理的傾向から生まれます。
克服法として効果的なのは、あなたの分析的思考を「文章の構造分析」に活かすことです。まず、自分の文章を1文ずつ分解し、各文が伝えている情報をリストアップします。次に、同じ意味の情報が重複していないか、不要な修飾語が含まれていないかをチェックします。
この分析的アプローチを継続することで、徐々に無駄のない簡潔な文章が書けるようになります。さらに、時間を置いてから読み返すことで、客観的な視点から冗長な部分を発見できるようになるでしょう。
まとめ
今回は、webライターの文章力を劇的に向上させる冗長表現撲滅ガイドについてお話ししました。
編集長から「文章が冗長すぎる」と指摘されるwebライターは意外と多いんです。この問題を解決するには、
- 「〜することができる」を「〜できる」にするだけで文章が変わる実例
- 「〜ということ」を省いてスッキリさせる書き換えテクニック
- 同じ単語の繰り返しを避ける語彙力アップ術と言い換え例
- 「の」の連続使用を防ぐ:文章構造の見直し方と実例
- 不要な修飾語・副詞を削除して文章の説得力を高める方法
が効果的です。
さらに本記事では、キャリアアップのために
- 複数案件を同時進行できる!冗長表現を避ける記事作成プロセス
- 校正時間を半減させる冗長表現チェックの効率化テクニック
についてもお伝えしました。
以上の内容を意識しておけば、読者の離脱率を下げる質の高い記事を効率よく作成できるはず。
冗長表現に悩んでいるwebライターの皆さん、ぜひ本記事を参考にして、明日から簡潔で力強い文章を書き始めてみてください!